Istruzioni di presentazione documenti

Di seguito riportiamo i link ai documenti da presentare e le istruzioni su come farlo. E' da tenere presente che ogni Comune ha proprie dinamiche e procedure interne, e che il percorso che illustriamo di seguito è stato provato con successo da altri Trustee in tutti i Comuni con cui sono venuti in contatto.

Ecco i passi da fare.

Compilazione documenti

Autocertificazione di Esistenza in Vita

L'Autocertificazione di Esistenza in Vita è il primo documento da creare.

Scarica il documento da qui

download 1

salvalo in una cartella.

Leggilo con attenzione e riscrivilo ricreando il bordo intorno a tutto il testo e compilando correttamente ogni sua parte. Presta molta attenzione alle grafie MAIUSCOLE/Alternate/minuscole.

Una volta stampato, aggiungete a mano, sotto lo spazio della firma, la seguente dicitura: 

Le informazioni in esso contenute non hanno subito alcuna variazione.

Questa scritta è necessaria per rendere il documento valido fino al decesso fisico. In assenza, avrebbe una validità di sei mesi.
Preparate 3 copie di questo documento e firmatelo in modo leggibile e in Alternato (Nome Cognome).

Nota: per presentare il documento per conto dei propri figli,

utilizzare questo formato.

tasto download

Autocertificazione di Legale Rappresentanza

L'Autocertificazione di Legale Rappresentanza è il secondo documento da preparare.

Scarica il documento da qui,

download 1 

salvalo in una cartella.

Leggilo sempre con attenzione e riscrivilo ricreando il bordo intorno a tutto il testo e compilando correttamente ogni sua parte. Presta anche qui molta attenzione alle grafie MAIUSCOLE/Alternate/minuscole.

La foto è da inserire direttamente nel documento (quindi scansionate una fototessera o utilizzate una vostra foto che avete disponibile come immagine): è importante che sia parte integrante del documento. E' errato attaccare fototessere esterne.

Come vedrete al punto 2. si fa riferimento al protocollo del primo documento (Autocertificazione di Esistenza in Vita). Lasciate lo spazio bianco: lo compilerete a penna quando avrete il numero rilasciato dal Comune.
Preparate 3 copie di questo documento e firmatelo in modo leggibile e in Alternato (Nome Cognome).

Nota: per presentare il documento per conto dei propri figli, utilizzare questo format.

Presentazione documenti

Primo step: Autocertificazione di Esistenza in Vita

Recatevi all'Ufficio Protocollo del vostro Comune di residenza e chiedere di protocollare il documento. Il Comune tratterrà per se 1 o 2 copie, la terza rimane a voi. Assicuratevi che il funzionario vi dia ricevuta dell'avvenuto protocollo (solitamente appongono un timbro sulla vostra copia o rilasciano una cartellina con gli estremi del procotollo). 

Secondo step: Autocertificazione di Legale Rappresentanza

Prendete le copie della vostra Autocertificazione di Legale Rappresentanza e compilate a mano il campo lasciato vuoto in fase di compilazione (quello relativo al protocollo dell'Autocertificazione di Esistenza in Vita). 

Protocollate questo documento allo stesso modo del precedente.

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